分级论证是先组织编辑室论证会，进行初步筛选，形成部门意见，再提交全社论证会讨论。编辑室的选题论证会，由编辑室主任主持，全体编辑人员参加。然后，根据讨论意见对选题进行修改，再由编辑室主任汇总，将签有本编辑室意见的选题申报单连同选题报告一起交总编室。全社论证会由社长或总编辑主持，编辑、营销、宣传人员共同参加。必要时（如出版物需要特殊装帧或需要较多的投资）则吸收出版部门（即技术编辑与复制管理部门，习称" 出版科 "或" 出版部 "等，本书下文一般都称" 出版部门 "）、财务部门负责人或代表参加。如果是大型套书、丛书一类的重点工程，还可另组织有关的学者专家从可行性、专业性等方面进行论证。